自考独立本科 项目管理软件 07171

发布日期:2014-06-21 点击次数:4021

一.编制项目计划包括：1、输入任务。2、给任务输入工期。3、设置任务的相关性。4、建立资源库为任务分配资源。5、为任务输入成本信息。
二.任务的限制：是指在特定的原则下设置任务的开始日期或完成日期。
三.通过任务信息对话框设置任务限制类型的操作：1、在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2、在“任务名称”域中，双击要为其设置限制类型的任务。3、在“限制类型”下拉菜单中选取一个任务的限制类型。4、单击“确定”按钮。
四.工时资源和材料资源区别：1、工时资源既有标准费率，也有加班费率。2、工时资源可以指定最大单位，而材料资源不能指定最大单位。3、工时资源可以指定日历，而材料资源不使用日历。4、工时资源每次使用成本的计算方式不同于材料资源。5、可以为工时资源指点电子邮件和工作组。6、工时资源具有资源的可用性特性。7、工时资源没有“材料标签”而材料资源具有“材料标签”。
五.项目的总成本组成：项目总成本有三部分组成，分别是：基于费率的成本、基于每次使用成本、固定成本。
六.筛选器从操作方式上可以分为3类：标准筛选器、交互筛选器、自动筛选器；筛选器从筛选信息上可以分为2累：任务筛选器和资源筛选器。
七.优化项目计划两方面：一个是资源分配方面，解决资源过度分配和资源分配不足的问题，另一方面从关注项目的关键工期入手，缩短关键工期已达到缩短项目工期的目的，清除过多的关键路径，将精力关注在尽量少的最关键任务上。
八.对项目的资源进行优化，首先的任务是找出过度分配或者分配不足的资源，然后进行优化。
九.找出过度分配或分配不足的资源：给任务分配资源时，有的资源可能存在着过度分配问题，发生资源冲突的现象；有的资源可能分配不足，存在着资源浪费的问题，这两个问题都是要在项目计划优化时要解决的问题。可以使用“资源工作表”来查询过度分配的资源，因为在“资源工作表”中，过度分配的资源的信息是以红色标注出来的，也可以利用“资源使用状况视图”来查询资源的分配状况。
十.解决资源冲突分为两种：第一种类型是在给某一资源分配任务时，分配的数量大于资源的可用的最大单位数量，第二种情况是将同一资源分配给了时间上重叠的各个任务或项目中。
十一.在解决资源冲突之前需要先找出发生冲突的根源，哪些任务上出现了资源过度分配，以及资源冲突发生在哪些阶段。
十二.解决的方法是将分配不足的资源分配给更多的任务。
十三.显示关键路径的方法：1、使用跟踪甘特图。2、使用网络图。3、使用表格。4、使用筛选器。
十四.非关键路径：就是在保证不影响项目的进度或完成时间的前提下具有可调整的浮动时间的路径。
十五.项目的工期首要的任务是缩短关键路径上任务的工期。
十六.缩短项目工期的方法：是由关键任务的工期决定的，要想虽短项目工期，首要的任务是缩短关键路径上任务的工期。
十七.缩短项目工期方法：1、更改项目日历。2、改变项目的工作日历，增加工作时间，减少休息日。3、分配更多的资源。4、设定加班。
十八.盈余分析使用的三个基本数值：1、已完成工作量的预算成本（BCWP）；2、已完成工作量的实际成本（ACWP）；3、计划工作量的预算成本（BCWS）。
十九.日程差异：是指用成本表示的某项任务的当前任务的当前进度和计划进度之间的差异（公式为SV=BCWP-BCWS）。
二十.比较基准：是关键、原始的项目估计数据的集合。
二十一.标记域：包含提供关于工作分配、资源或任务的状态信息的图形标记的域（列）。
二十二.复合视图：在计算机屏幕上包含两个视图的视图。底窗格中的视图显示您在定窗格的视图中选择的任务或资源的详细信息。
二十三.固定成本：无论任务工期或资源完成的工时如何变化，都保持不变的一组任务的成本，在成本表中可以手动输入。
二十四.关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键任务上的每个任务都是关键任务。如果关键路径上的任务拖期一天，整个项目的工期将拖期一天。
二十五.关键任务：为使项目按时完成而必须按时完成的任务，如果关键任务延迟，项目完成日期就会延迟。一系列关键任务构成了项目的关键路径。关键任务的时差及总时差均为零。
二十六.过度分配：分配给资源的任务超过资源在可用工作时间内可以完成的任务量所导致的结果。
二十七.进度线：甘特图，视图中显示的项目进度的直观表示。
二十八.乐观工期：预期在最佳情况下任务的活动工作时间总量，即从任务的乐观开始时间到乐观完成时间之间的时间量。
二十九.里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。
三十.链接：在项目中，是指任务之间建立相关性。当链接任务时，要定义其开始和完成日期之间的相关性。有四种任务相关性：完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）、开始-完成（SF）。
三十一.目标：为使项目成功而必须满足的可以计量的准则。
三十二.PERT分析：是通过乐观工期、悲观工期、最可能工期三个值进行加权平均的办法作为任务的工期。
三十三.任务类型：任务的特征描述，指明任务的哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。
三十四.任务相关性：两个链接任务之间关系的性质，俗称任务的搭接关系，或者叫任务的逻辑关系。
三十五.任务相关性说明：完成-开始（FS）：在任务A完成之后任务B才可以开始；开始-开始（SS）：在任务A开始之后任务B才可以开始；完成-完成（FF）：在任务A完成之后任务B才可以完成；开始-完成（SF）：在任务A开始之后任务B才可以完成。
三十六.S-曲线图：在项目实施与控制阶段，在不同状态日期通过对计划工作预算成本（BCWS）、已完成工作的实际成本（ACWP）、已完成工作的预算成本（BCWP）进行计算并进行绘制的图形。
三十七.项目成本：项目的成本是由全部任务的成本和项目的固定成本组成。
三十八.项目生命周期：项目从产生到结束有一个明确的发展和演变阶段，这些阶段构成了项目的生命周期。
三十九.预期工期：预期任务活动工作时间的总范围，即从任务的预期开始时间到预期完成时间之间的时间量。
四十.摘要任务：由子任务组成并总结这些子任务。
四十一.挣值分析（EVM）：是一种项目绩效的衡量技术，它综合了项目的范围、时间和成本数据。
四十二.周期性任务：在项目进行期间重复发生的任务。
四十三.自动筛选：一种用于筛选域中信息的方法。
四十四.自由时差：是指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间。
四十五.资源可用性：是指资源的可用时间，在进行资源分配时，如果资源超出了可用时间，不会直接影响日程排定，但会结出“过度分配”的警告信息。
四十六.资源日历：指订单个字眼的工作和非工作时间的日历。
四十七.最晚完成日期：在不延迟项目完成时间的情况下，任务可以完成的最晚日期。
四十八.最早完成日期：根据前置任务和后续任务的最早完成日期、其他限制以及任何调配延迟，任务可能完成的最早日期。
四十九.项目管理：是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
五十.项目管理的特点：1、项目管理的对象是成本、质量、时间、范围。2、项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。3、项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。4、项目管理的体制是一种个人负责制。5、项目管理的方式是目标管理。6、项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。7、项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。
五十一.项目管理的三维结构：时间维、知识维、保障维。
五十二.项目管理内容：层次Ⅰ——高层管理、层次Ⅱ——中层管理、层次Ⅲ——基层管理。
五十三.项目管理的过程：1、需求信息收集阶段 2、项目计划的制定 3、项目执行与控制   4、项目结束管理
五十四.项目整合管理：是为满足各方面需求而进行协调以达到预期目的的过程。
五十五.通过甘特图来完成的工作：1、通过甘特表，可以输入任务的名称、工期、开始时间、结束时间，这样可以创建一个项目的时间计划。2、可以通过链接，建立任务之间的搭接关系，这样可以看到这种搭接关系对任务日程的影响。3、可以将资源分配到任务上，并在甘特图上，可以看到资源分配的状况，即在任务的右侧显示出了分配的资源名称。4、可以用甘特图跟踪任务的执行情况，更新任务的进度，并可以在甘特图上观察到项目的进度情况。5、可以通过执行“视图一表”的命令，在左侧的甘特图表中来输入或显示不同的项目信息，如日程信息、工时信息、使用状况信息、成本信息等。
五十六.

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