项目时间管理6

发布日期:2013-11-12 点击次数:2532

项目时间管理复习材料

P4项目活动的分解的概念？  QQ530515000  电话15543529056

项目活动分解是指在项目工作分解结构的基础上，为了使项目活动更易识别、分析、定义和管理，通过进一步分解和细化将项目逐步分解为更小的与更易操作的结构化、层次化的活动单元，找到完成项目目标所需的所有活动

一、          P13项目时间管理的概念？项目进度管理概念？2、3、4、

项目进度管理就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用等项目目标协调的基础上，实现工期目标。

项目进度管理是指在项目的进展过程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。

项目时间管理是在项目范围确定以后，在权衡质量目标、成本目标、资源供给等一系列特定项目限制性条件后，为实现项目目标、特别是确保项目按时完工所开展的一系列管理活动和过程。

二、          P16项目进度计划控制：对项目进度的管理就是要在规定的时间内……从而保证项目顺利完成。

通过对项目的分解、活动定义、排序和历时估算，制定的合理、经济的进度计划，然后再该计划的执行过程中，检查实际进度是否与进度计划相一致，若出现偏差，要及时找出原因，采取必要的补救措施，从而保证项目按时完成。

三、          P25项目进度计划作用的四个方面？

（1）为项目实施过程中的时间控制提供依据

（2）为项目实施过程中的劳动力和各种资源的配置提供依据

（3）为项目实施有关各方在时间上的协调配合提供依据

（4）为在规定期限内保质、高效地完成项目提供保障

四、          P27项目时间计划控制的概念？

项目时间计划控制是指项目时间计划制定以后，在项目实施过程中，对实施进展情况进行的检查、对比、分析、调整、以确保项目时间计划总目标的以实现的活动。

五、          P29项目时间计划控制的主要过程？

1，在手机到已完成活动的实际结束时间和项目变更带来的影响的有关数据，并据此更新项目进度后，对进度进行分析并与原计划惊醒比较，找出需要采取纠正措施的地方。

2，对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施

3，根据确定的纠正措施修改网络计划，并重新计算进度

4，估计所采用的纠正措施的效果，如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的进度安排，则重复以上步骤

六、          P38项目生命周期包含的内容？

（一）项目的时限

（二）项目的阶段

（三）项目的任务

（四）项目的成果

七、          P47项目生命周期的特征？

（一）项目资源的投入具体波动性

（二）项目风险程度逐渐变小

（三）项目干系人对项目的控制力逐渐变弱

八、          P53项目生命周期与项目时间管理的关系的重要性表现在哪几个方面？

（一）项目生命周期与项目时间管理有着相互制约和支持的紧密联系

（二）项目生命周期的重要内容之一是对各个阶段给出了一个具体的里程碑限制

（三）明确了项目时间管理的阶段性绩效指标要求，有助于提高管理效率

（四）通用的生命周期划分使项目干系人对项目在特定的时间段内该完成那些工作有了一直和清晰的共识

九、          P66工作分解结构WBS的概念？

项目的工作分解结构（WBS-Work Breakdown Structure)是在项目范围管理领域提出的核心概念，它是由构成并界定项目总体范围的项目要素和项目工作包，按照一定的原则和分类编组所构成的一种层次型结构。

十、          P67什么是工作包？

工作包就是一项分立的任务，活动，工作或具体的十五，是完成一项具体工作所要求的一个工作单元。大多数情况下，工作包由在计划编制中使用的普通任务或活动来代表。一个典型的工作包有一个开始时间，一个结束时间和某些形式的最终产品，有一个短的时间周期，并有一个组织实体来具体负责

十一、   P91输出、工具及技术、输出包含的过程？

输入	工具及技术	输出
1 活动清单          2 产品描述          3 强制性依赖关系          4 自由依赖关系          5 约束条件          6 里程碑	1.前导图法（PDM） 2.箭线图法（ADM） 3.条件图法 4.网络图模板	1.项目网络图             2.活动清单更新

十二、   P93箭线图法？

箭线图法（ADM)是一种用箭线表示活动，而在节点处将活动链接起来表示依赖关系的编制项目网络图的方法。

十三、   P94-97活动之间的关系包括几个方面？

一、活动依赖关系                        二、时间相关关系

（一）强制性依赖关系                    （一）完成—开始

（二）自由依赖关系                      （二）完成—完成

（三）外部依赖关系                      （三）开始—完成

（四）工作依赖关系的确定方式            （四）开始—开始

十四、   P100下方四种关系

●结束—开始：某项活动必须结束，然后另一项活动才能开始

●结束—结束：某项活动结束前，另一项活动必须结束

●开始—开始：某项活动必须在另一项活动开始前开始

●开始—结束：某项活动结束前，另一活动必须开始

十五、   P103箭线图的画法？

用圆圈（节点，当然也可以用方块儿等其他几何图形来表示）表示一个时间（Event），用连接俩个节点的箭线代表一个活动。这里，事件仅仅是满足一定条件的时间点，例如一个活多个活动的开始或完成，其特点是不需要花费任何时间和消耗任何资源，瞬时发生。

十六、   P125估计项目活动资源需求事需要考虑的因素有哪些？

（一）资源的适用性

（二）资源的可获得性

（三）项目日历和资源日历

（四）资源质量

（五）资源使用的规模经济和规模不经济

（六）关键活动的资源需求

（七）活动的关键资源需求

（八）项目活动的时间约束和资源成本约素的集成

（九）资源蕴含的风险

（十）活动资源储备

十七、   P133德尔菲法下面的两段话，概念和优缺点。

德尔菲法是专家个人判断和专家会议基础上发展起来的一种专家调查法。德尔菲法是采用匿名函询的方法，通过一系列简明的调查征询表向专家们进行调查并通过有控制的反馈，取得尽可能一致的意见，对事物的未来作为预测。

德尔菲法预测过程实际上是一个由被调查的专家们集体交流信息的过程。德尔菲法预测的主要特点是匿名性、反馈性和收敛性。德尔菲法简单易行，用途广泛，费用较低，在大多数情况下可以得到比较准确的预测结果。

十八、   P146影响项目工期的因素？

一、影响项目工期的因素

（一）项目计划

（二）意外事件

（三）资金

（四）物资供应

（五）团队成员工作能力和效率

十九、   P149项目工期的估算方法和一些基本概念？什么是最早开始时间和最早结束时间？

   关键路径法 ：最早开始时间（Earliest Start Time ,简称ES）是指某项活动能够开始的最早时间，最早结束时间（Earliest Finish Time,简称EF）是指某项活动能够完成的最早时间。我们同时约定面最早结束时间等于最早时间加上该活动的估算时间，即EF=ES+该活动的时间估计值

二十、   P161活动历时估计的依据？

（一）活动目录/清单

（二）约束条件

（三）假设

（四）资源需求

（五）资源库质量

（六）历史资料

二十一、              P180项目时间计划编制的概念？项目时间计划编制就是根据项目活动定义，项目活动排序，项目活动工期和所需要资源的估计，对项目进行分析并编制项目时间计划的工作，其目的是控制项目活动时间，保证项目能够在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标

二十二、              P181项目时间计划编制的依据？

1，项目网络图（Project Network Diagram)

2，活动历时估算（Activity Duration Estimates)

3，项目资源需求（Resource Requirements)

4，资源池描述（Resource Pool Description)

5，日历（Calendars)

6，限制条件(Constrains)

7，假设(Assumptions)

8, 超前与滞后（Leads and Lags)

二十三、              P189时间压缩法的概念及两种技术？

时间压缩法（Duration Compression)

时间压缩法是在不改变项目范围的情况下寻找方法来缩短项目时间，以满足强制性日期的要求或其他时间计划目标。时间压缩法是数学分析方法的具体应用，包括以下俩种技术：

（一）赶工（Crashing)

赶工方法是考虑怎样平衡时间计划与成本，从而达到增加最低的成本进行最大限度的时间压缩，赶工方法并不总是生成一个有效的代替时间计划，而且常常会导致总成本的增加。

（二）快速跟进（Fast Tracking)

快速跟进发是考虑如何并行地进行哪些通常会按顺序完成的活动。例如，在一个软件项目中，在设计工作完成之前就开始编写程序密码。

二十四、              P196赶工与快速跟进可以使用的具体方法有几种？

1，加强控制

2，资源优化

3，改变工艺或流程

4，加强沟通

5，加班加点

6，外包

7，牺牲项目范围、质量等其他约束条件。

二十五、              P212项目时间管理计划制定包括4个步骤？明确项目时间计划，确定项目追踪的方法

一、如何衡量项目的实际进度

（一）要明确各个团队成员在项目追踪过程中的任务和职责，确定回报的方式和日期

（二）要明确如何具体开展项目追踪

（三）要明确如何编写项目状态报告

三、如何将衡量的实际进度同项目的基准进度进行比较

四、如何评价项目时间计划的实际完成情况并采取措施

二十六、              P215项目经理应该实现以下3个目标？

1，团队成员对项目时间计划理解清晰

2，团队成员对项目时间管理过程中自己角色和职责期望明确

3，团队成员间高度的信任和互助合作

二十七、              P230推迟完工和提前完工的原因分别有哪些？

一、推迟完工的原因：（一）利益相关方对项目的最终结果提出了新的要求

                   （二）环境中意外情况的出现

                   （三）对完成项目的时间要求不再紧迫

二、提前完工的原因：（一）顾客的要求

                   （二）实施情况好于预期

                   （三）原有时间计划流出了较大的调整空间

                   （四）客户奖励措施

二十八、              P233提前完工的方法？

（一）加大资源的投入

（二）加大工作强度

（三）通过优化实现

（四）快速跟进

（五）外包

二十九、              P244时间的十大窃贼？

（一）找东西

（二）懒惰

（三）时断时续

（四）不懂的授权

（五）偶发延误

（六）惋惜不已或白日做梦

（七）拖拖拉拉

（八）对问题缺乏理解就匆忙行动

（九）消极情绪

（十）分不清轻重缓急

三十、   P257项目背影描述包括几个方面？

（1）项目设想。包括项目的具体介绍，如项目种类、规模、形式等

（2）项目环境的构成及分析。包括社会外部环境，如政治、文化等，以及组织内部环境，如公司的组织管理制度，也别是公司管理项目的方式

（3）项目发起人情况。包括基本情况、提供资金的可能性等

（4）项目的利益相关者。包括公司外部各单位和公司内部有关部门

（5）支持该项目的经济政策和其他相关政策

三十一、              P261项目经理的时效观？

1，平等分配。    2，错误感觉 。 3，时间分析。 4，有所预料。 5，有所计划。

6，设立目标      7，优先次序    8，效能与效率 9，活动与效果 10，时间预算

11，紧急任务专制 12，危机管理   13，选择忽略（有限反应）14，机动性

15，问题分析     16，选择余地   17，犹豫不决            18，上交问题

19，例行公事（琐碎事物）20，合并 21，反馈 22，例外管理 23，可视性

24，简洁明晰 25，习惯 26，接受27，管理上的需要

三十二、              P264项目经理时间管理的原则？

三十三、              学会授权

（一）关注过程的改进

（二）将培训时间放在计划中

（三）考虑任务切换所需的时间

（四）运用80/20法则：80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一，它是由意大利著名经济学家威尔佛雷德·帕累托发现的。

（五）专注原则

（六）4D原则

三十四、              P284存货管理的ABC控制法？

ABC控制法将每天的工作划分为三类：

●A类。A类工作站工作总数量的20~30%，每天1~3件；它应具有本质上的最重要性和时间上的最紧迫性；它只能自己亲自去做；所耗费的时间应占工作总时间的60~80%

●B类。B类工作占工作总数量的30~40%，每天5件之内；它应具有本质上的重要性或时间上的紧迫性；索菲时间占工作总时间的20~40%

●C类。C类工作占工作数量的40~50%；其特征是无关紧要、不迫切、做不做无所谓；对此类工作不分配时间，只在有空余时间时才予以考虑。

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